TimeBee vs. Clockify: ¿Qué software de seguimiento del tiempo ofrece mayor precisión y conocimiento?

El software de control horario no es un concepto nuevo. Sin embargo, con el creciente número de empresas que adoptan modelos de trabajo remoto e híbrido, un control horario preciso se ha vuelto necesario. De hecho, según una encuesta reciente, más del 73 % de las empresas ya utilizan herramientas de control horario en línea.

El control de tiempo también ha evolucionado. Una de las mejores novedades del software de control de tiempo es que ya no se limita al registro del tiempo para fines de nómina. El software moderno utiliza datos de tiempo para la facturación, el análisis de productividad, el cumplimiento de KPI y la gestión de proyectos.

Con el aumento de la demanda de software de control horario, el mercado está repleto de opciones, y elegir el mejor para su empresa es difícil. Comparar los productos y comprobar cuál se adapta a sus necesidades es uno de los métodos. En este artículo, analizamos y comparamos dos softwares de control horario: TimeBee y Clockify. Veamos qué ofrecen.

Las herramientas

TimeBee

TimeBee es una herramienta de monitoreo de productividad y seguimiento del tiempo de los empleados que ofrece a gerentes y dueños de negocios una visión completa del rendimiento de sus empleados. A la hora de registrar el tiempo total, el tiempo dedicado a las tareas y otras actividades, TimeBee ofrece una precisión de segundo. Su interfaz es clara y fácil de usar. Incluso sin una capacitación exhaustiva, todos los empleados pueden usar la aplicación eficazmente. El panel de control les facilita ver su tiempo y el desglose del trabajo.

TimeBee registra silenciosamente el comportamiento laboral en segundo plano, sin interferir con el trabajo. Solo aparece en pantalla cuando el empleado está inactivo durante un tiempo predeterminado, especificado por el administrador. TimeBee puede ser utilizado por hospitales, el sector educativo, autónomos, modelos de negocio remotos e híbridos, empresas de software, organizaciones sin ánimo de lucro y más.

Clockify

Clockify es un software de control horario reconocido por su simplicidad y facilidad para controlar el tiempo de los empleados. En cuanto a su uso y funciones, es ideal para autónomos, teletrabajadores, equipos pequeños y grandes, y organizaciones que buscan mejorar su productividad. Ofrece a los empleados la opción de registrar las horas manualmente y mediante un temporizador automático.

El uso principal de Clockify es el seguimiento de horas facturables y no facturables, la supervisión del tiempo de trabajo de los empleados y la gestión de proyectos y cargas de trabajo. También permite generar informes para análisis o facturación.

Aunque sus funciones pueden ser suficientes para muchas empresas, carece de funciones avanzadas como alertas de actividad de pantalla o distracciones. En general, Clockify ofrece las funciones básicas para supervisar a los empleados y controlar su tiempo. Se puede integrar con herramientas de gestión de proyectos. Su facilidad de uso y accesibilidad para usuarios sin experiencia previa la convierten en una app de control de tiempo competitiva.

TimeBee vs. Clockify: comparación lado a lado

Elegir el software de control horario adecuado para empleados puede ser difícil. Este proceso implica varios pasos, como definir el objetivo, es decir, comprender por qué se necesita la aplicación. Una vez decidido, es fundamental leer reseñas y analizar la competencia de estas herramientas.

El punto más importante a comparar es la eficacia del sistema de seguimiento de horas, el análisis de patrones de trabajo, el fomento de la productividad y la ayuda en la toma de decisiones. Comparemos TimeBee y Clockify directamente en cuanto a las características más críticas que causan más problemas con la experiencia del usuario.

Panel

TimeBee cuenta con un panel de control visualmente organizado, filtrable e interactivo. Puede navegar fácilmente por todas las funciones, como resúmenes de rendimiento en tiempo real, desgloses de actividades, puntuaciones de productividad y cronogramas estructurados. TimeBee muestra sistemáticamente el rendimiento de un empleado o de un equipo de un vistazo. Puede detectar fácilmente cuellos de botella e ineficiencias mediante la información y los informes.

La interfaz de Clockify es más sencilla y ofrece un desglose por colores de las horas registradas. Al centrarse en proyectos, se centra en la monitorización de horas, el estado de los proyectos y las contribuciones del equipo, pero carece de profundidad en el análisis de productividad. Además, no proporciona tanta información sobre el comportamiento individual.

Facilidad de instalación

Implementar el software TimeBee en cualquier organización es muy rápido. Normalmente, solo se necesitan seis pasos. Todos los procesos, incluyendo la instalación, el inicio de sesión, la asignación de usuarios y la sincronización del panel de control, son fluidos, lo que facilita la incorporación de todos los equipos.

Clockify también cuenta con un proceso de configuración sencillo. Los propietarios pueden crear un espacio de trabajo en el panel y añadir miembros a la cuenta. Después, pueden personalizar fácilmente la configuración, añadir proyectos, añadir preferencias de seguimiento del tiempo y empezar a registrar el tiempo. Personalizarlo para obtener información específica sobre productividad puede requerir configuraciones o integraciones manuales adicionales, lo que puede suponer una ligera curva de aprendizaje para algunos usuarios.

Precisión

TimeBee monitoriza la actividad según los segundos que dedica el empleado. Registra las actividades según su capacidad de trabajo, el uso de aplicaciones y el tiempo de inactividad, ofreciendo información precisa de la productividad del empleado.

Clockify registra el tiempo con precisión, pero depende de las entradas manuales de los empleados con el temporizador de inicio/parada. Si bien este método es conveniente para los empleados, puede generar errores humanos o entradas omitidas, especialmente si olvidan activar la aplicación. Esto afecta la precisión del seguimiento para informes detallados y revisiones de productividad.

Seguimiento del tiempo

El software de control horario de TimeBee registra automáticamente el tiempo de todos los empleados. Solo tienen que entrar e iniciar el cronómetro, y la aplicación seguirá funcionando en segundo plano, registrando cada actividad y categorizando lo que estaban haciendo en cada momento. Si el empleado no está trabajando o se toma un descanso, el cronómetro se detendrá automáticamente y podrá iniciarlo al regresar.

Clockify ofrece seguimiento manual y con temporizador. Si bien esta flexibilidad es útil para autónomos o para registros de proyectos sencillos, también puede propiciar el robo de tiempo. Considerando que aproximadamente
el 75 % de las empresas estadounidenses se ven afectadas por algún tipo de robo de tiempo de sus empleados, la aplicación podría ser menos fiable para el seguimiento del tiempo.

Hoja de asistencia

TimeBee genera registros detallados de asistencia, incluyendo horas de inicio y cierre de sesión, total de horas trabajadas, ausentismo, llegadas tarde y salidas anticipadas. Estos datos permiten evaluar el comportamiento laboral de los empleados y comprobar si están descuidando el tiempo disponible o cubriendo las horas requeridas por la empresa.

La hoja de asistencia de Clockify se asemeja más a un cronograma de actividades de los empleados. Muestra las horas de entrada y salida, las horas de trabajo diarias, los descansos (si se registran) y el total de horas trabajadas por día/semana. Puede mostrar el tiempo total registrado, pero carece de atributos como salidas anticipadas o llegadas tarde.

Resumen de la actividad

TimeBee recopila resúmenes de actividad diarios, semanales y mensuales. Estos resúmenes muestran el porcentaje del tiempo total productivo, improductivo, no calificado o neutral. Este desglose se basa en los sitios web y aplicaciones que el empleado ha visitado durante su jornada laboral. Puede usar los filtros para obtener la información necesaria.

La función Actividad de Clockify monitoriza la actividad de los empleados, rastrea las aplicaciones y sitios web que usan y comprende cómo se invierte el tiempo de trabajo. Registra el tiempo activo, el tiempo de inactividad, el uso de aplicaciones y sitios web, y muestra capturas de pantalla (opcional), así como el tiempo productivo.

Uso de la web y aplicaciones

TimeBee proporciona un informe detallado de todos los sitios web y aplicaciones a los que accede el empleado. Registra un sitio web incluso si el empleado lo visitó durante unos segundos y muestra el tiempo total dedicado. Estos informes pueden modificarse según el tiempo. Además, puede categorizar cada sitio web como productivo o no productivo para un análisis de productividad adecuado.

Clockify registra el tiempo de cada proyecto, pero no indica qué está haciendo el empleado ni a qué sitios web y aplicaciones accede. Se requieren integraciones con terceros para obtener información adicional.

Seguimiento de proyectos

TimeBee permite a los gerentes ingresar proyectos y desglosarlos en tareas. Los empleados pueden seleccionar qué están haciendo en un proyecto, y TimeBee registra cada uno, asegurando una productividad adecuada. Esta es una excelente función para la gestión de proyectos.

Clockify está orientado al seguimiento de proyectos y cumple su función a la perfección. Cuantifica el tiempo, la mano de obra y los recursos invertidos en un proyecto específico. Esta funcionalidad te ayuda a crear y gestionar proyectos, asignar miembros del equipo y tareas, establecer presupuestos, comparar las horas reales con las estimadas, registrar las horas facturables y supervisar el progreso del proyecto.

Actividad de pantalla

La función de monitoreo de pantalla de TimeBee captura periódicamente capturas de pantalla de los empleados en el horario designado por el empleador. Estas capturas ofrecen un análisis exhaustivo de las operaciones, garantizando transparencia y objetividad en la selección de personal de alto rendimiento.

La captura de pantalla no está integrada en Clockify. La versión de pago de la aplicación incluye la función de captura de pantalla. De lo contrario, los administradores se ven obligados a usar extensiones o herramientas de terceros.

Informes trimestrales de desempeño

TimeBee se centra en la productividad y genera información detallada del rendimiento trimestral. La aplicación combina datos del seguimiento del tiempo, los niveles de actividad, las puntuaciones de productividad y el tiempo de pantalla para generar un informe integral del rendimiento.

Clockify permite realizar resúmenes trimestrales de las horas registradas por usuario o proyecto, pero carece de herramientas integradas para evaluar el desempeño conductual o las tendencias en la productividad a lo largo del tiempo.

Cálculo de nómina

TimeBee proporciona cálculos automatizados de nómina a partir de tarifas por hora, registros de tiempo y asistencia. Puede introducir tarifas por hora para cada trabajador, que pueden variar según el proyecto. El software calcula automáticamente las horas facturables reales y la nómina total, con menor esfuerzo manual y mayor precisión.

Clockify también ofrece funciones de nómina, especialmente en planes de pago, como la facturación por tiempo. Sin embargo, si el tiempo de inactividad o los errores afectan los datos de facturación, se requieren comprobaciones manuales. Registra las horas trabajadas y calcula el salario bruto según las tarifas por hora. De hecho, funciona como un sistema de cálculo de nómina y seguimiento del tiempo para que puedas preparar pagos precisos.

Facturación

TimeBee permite a los administradores crear facturas basadas en registros precisos, tarifas de usuario y duración de proyectos. Admite plantillas de factura personalizadas y desgloses detallados.

Las facturas de Clockify incluyen los detalles del proyecto, el tiempo registrado para un proyecto o cliente, los importes fijos y las tarifas facturables por usuario o tarea. Dentro de la plataforma, puedes convertir el tiempo registrado en una factura, hacer un seguimiento del estado de las facturas y exportarlas o enviarlas por correo electrónico directamente a los clientes.

Alertas de distracción

TimeBee incluye alertas de distracción en tiempo real cuando los usuarios se desvían de su comportamiento productivo. Por ejemplo, si un empleado ha estado inactivo, muestra un temporizador emergente de 1 minuto que le notifica, lo que ayuda a reforzar la concentración.

Clockify no ofrece alertas de distracción integradas. Los usuarios deben revisar manualmente los registros de tiempo o usar integraciones para obtener una funcionalidad similar.

Notificaciones por correo electrónico

TimeBee ofrece alertas de correo electrónico personalizables para empleadores sobre el tiempo total de sus empleados. Pueden personalizar estas alertas y configurar correos electrónicos para monitorear la productividad y el progreso de cualquier empleado.

Clockify envía notificaciones básicas para la asignación de tareas o la aprobación de tiempo. Sus alertas por correo electrónico son menos dinámicas y se centran principalmente en actualizaciones de tareas.

TimeBee o Clockify: ¿cuál es el mejor?

Tanto TimeBee como Clockify son excelentes herramientas para el seguimiento del tiempo y la generación de informes de productividad. Clockify destaca por su simplicidad y flexibilidad, lo que lo hace ideal para autónomos, startups o equipos que buscan una solución sencilla para la gestión del tiempo.

TimeBee, por otro lado, ofrece un seguimiento preciso con un fuerte enfoque en el análisis de productividad, lo que lo hace ideal para empresas de todos los tamaños que requieren información detallada sobre el rendimiento. Cada herramienta tiene sus ventajas, por lo que comparar sus beneficios es fundamental. Investigue, evalúe sus necesidades específicas y elija la que mejor se adapte a sus objetivos y entorno laboral.

About the Author

Stephen Hawks es un escritor tecnológico y un entusiasta de la productividad digital, especializado en herramientas de teletrabajo y análisis de rendimiento. Explora con frecuencia soluciones de software que ayudan a las empresas a mejorar la eficiencia, gestionar el tiempo y obtener resultados. En su tiempo libre, disfruta probando aplicaciones emergentes y asesorando a startups sobre la optimización del flujo de trabajo.